TexOffice : Un ERP et un Digital Workplace .
TexOffice , un ERP intégrant un environnement Digital Workplace , constitue un vecteur de croissance dans la mesure où les processus sont gérés de façon standardisée dans l’ensemble de l’entreprise , rapidement et sans erreurs . L’entreprise gagne en productivité et en efficacité dans ses processus métiers , tout particulièrement avec les tâches récurrentes . Mais le bénéfice le plus tangible de TexOffice tient à la flexibilité qu’il permet , notamment le renforcement et la fluidification des relations entre les collaborateurs .
Professionnels de la santé , experts industriels ( depuis le textile jusqu’à l’aeronautique ) , spécialistes de la pharma-cosmétique , de l’agro-alimentaire , de la distribution ou encore collectivités locales : Ils nous font confiance pour les accompagner au quotidien dans leur développement .
Les Modules de TexOffice
Gestion commerciale
Prospection commerciale , vente de services et travaux, chiffrage . Processus intégral de vente . Encours, factoring et risque client, réclamations et S.A.V. Richesse de KPIs produit, famille, client, agent, site
Achats et logistique
Sourcing, achats de travaux, services et produits complexes. Catalogue des fournisseurs et tarifs. Chaine d’achat complète, frais annexes. Encours et engagements. Richesse de KPIs fournisseur, produit, agent, site .
Gestion des stocks
Gestion des inventaires sans arrêt d’activité . Saisie asynchnone autorisée, PMP auto-ajusté. Génération automatique des flux, Stock à date, stock réservé, ABC. Richesse de KPIs avec calcul instantané.
Production(GPAO)
Production continue, discrète, mixte. Grandes et petites séries, à l’affaire. Produits périssables chimiques / biologiques, de la mode ou saisoniers.
Reverse logistics
Logistique des retours et remplacements fournisseurs, alertes par mail ou SMS.Logistique des réclamations, réparations et remplacements clients, alertes et suivi satisfaction.
Gestion à l'affaire
Anticipation des risques opérationnels et financiers. Adéquation ressources/charges. Gestion proactive et anticipation des dérives. Accès en temps réel à l’avancement de l’affaire, aux écarts de délais et de rentabilité.
Gestion financière
Comptabilité générale, auxiliaire et analytique, consolidation, reporting. Trésorerie et e-banking, crédits et risques clients, engagements fournisseurs. Gestion budgétaire et planification, Immobilisations.
Traçabilité et qualité
Traçabilité des utilisateurs, des processus et des produits in-prod et out-prod, navigation dans les traces. SMQ, Qualité et exigences client, détection et traitement des défauts, aide à la réduction des coûts
Ressources humaines
Richesse de la fiche salarié, des rubriques et des paramètres. Add-ons en C#. Paie: Calcul de la paie, virements, Damancom, interface comptabilité GRH:Social, Médical, Médical, Formation, Evaluation, Recrutement, Portail RH.
Maintenance (GMAO)
Identification des équipements et pièces de rechanges, planning journalier des travaux par équipement et par agent, CBN des OT, achats , alerts et rappels , historique des opérations et coûts, centralisation des documents. KPIs d’activité, disponibilité, fiabilité ( MTBF, MTTR etc …).
Digital workplace
BPM+Workflow : Dispositif de contrôle interne complet, approprié et adapté. Formalisation de la chaine des valeurs et des objectifs. BPM: Contrôles inter-process. Workflow: Contrôles des tâches. Ordonnancement, suivi des délais, alertes par mail ou SMS. KPIs de mesure des performance.
Administration
TexOfficeServer : Travaux de backoffice, génération des écarts du BPM, surveillance des délais et levée des alerts du BPM et Workflow TexOfficeManager : Gestion du référentiel des données, administration de TexOfficeServer, outil d’archivage, sauvegarde, restauration et suppression des données archivées etc… Fonction VNC intégrée pour l’administration des postes distants.