Easysoft – TexOffice

Quelques avantages du module de gestion de stock

1. La maîtrise des coûts

Avec une parfaite gestion de l’équilibre dans les stocks, TexOffice vous permet d'éviter :

  • Le sous-stockage :
    1. sans outil approprié, l’entreprise peut être en position de sous-stock ce qui la pousse à agir en réaction en cas d’un pic de commandes non anticipé. Alors les arbitrages sur la matrice « délai/coût » lors du réapprovisionnement peuvent engendrer soit des délais de livraison non conformes aux attentes des clients soit des coûts d’approvisionnement élevés.
  • Le sur-stockage :
    1. qui entraîne quant à lui une perte de bénéfices liée aux lourdes charges engendrées par des stocks immobilisés (coûts humain, matériel et financier) ainsi qu’une dégradation progressive de la qualité des produits stockés voire même des pertes en cas de denrées périssables.

Le pilotage des opérations commerciales

  • En collectant, traitant et analysant les informations relatives aux stocks, une solution dédiée offre de la visibilité qui permet de prendre des décisions pertinentes notamment celles qui portent sur l’organisation d’opérations commerciales. La coordination entre les services achat, commercial et logistique permettra d’anticiper l’arrivée massive de marchandises concernées par des opérations commerciales ou à l’inverse de proposer des offres promotionnelles en vue d’écouler rapidement du stock dormant ou déprécié.

3. L’accroissement de la productivité

Le logiciel de gestion de stock permet l’anticipation grâce aux alertes de seuils minimums paramétrables et offre un gain de temps appréciable grâce à l’automatisation du réapprovisionnement basé notamment sur :

  • les prévisions de ventes liées aux historiques (trimestre, n-1…)
  • La consommation prévisionnelle en tenant compte du stock de sécurité
  • Les commandes clients
  • Les propositions de réapprovisionnement du logiciel seront également pondérées en fonction des quantités économiques, des conditionnements d’achat de chaque article et du montant minimum de commande des fournisseurs.

L’optimisation des processus

  • Une solution de gestion de stock permet également de bénéficier d’une gestion facilitée pour le suivi des mouvements et des flux de produits entre les entrepôts et les magasins ou plus largement entre tous les lieux de stockage. Ainsi les décisions de transfert de stock entre agence, entrepôt ou magasin permettent de satisfaire les clients rapidement sans engendrer de frais générés par des choix de réapprovisionnement précipités.
  •  

Fonctionnalités du module gestion de stock

A - Référentiel unique pour mieux partager la donnée

  • Gestion de la base articles (catégories d’articles, informations techniques, de gestion et commerciales…)
  • Gestion des unités (de stock, de conditionnement, de vente, d’achat…)
  • Gestion des étiquettes de stock en fonction des conditionnements
  • Gestion des sites de stockage (sociétés, magasins, entrepôts…), des sous-stocks (réservé, en transit…) et des zones (réception, contrôle qualité, expédition…)
  • Gestion des emplacements
  • Gestion du suivi des articles (numéro de lot, numéro de série, DLU…).

B - Satisfaire la demande en limitant les risques de rupture ou de sur-stock

  • Gestion des mouvements de stocks (réception, préparation, colisage, expédition, retour…)
  • Gestion des cumuls de stocks (physique, réservé, disponible, en commande…)
  • Gestion des seuils de stocks par article (minimum, sécurité, maximum…)
  • Calcul du besoin net, du réapprovisionnement ou du lancement d’ordres de fabrication paramétré en fonction des seuils d’alertes
  • Gestion des inventaires (annuel, tournant, d’initiative…)
  • Traçabilité amont et aval des produits (fournisseurs, dates d’entrée et de sortie, mouvements, destination du produit livré…).

C - Maximiser la rentabilité de tous les flux logistiques

  • Valorisation du stock selon différents standards (prix FIFO, prix LIFO, prix moyen pondéré, prix standard…)
  • Analyse portant sur la consommation, la rotation des stocks ainsi que l’historique des mouvements pour mieux optimiser les process et anticiper tout problème de dépréciation de marchandises, de sur-stock ou de rupture de stock.
  • Gestion des accusés de réception…
  •  

D - Optimiser les zones de stockage et l’expédition des commandes clients

  • Optimisation des emplacements (représentation graphique des emplacements, prise en compte de la taille et du poids des produits à stocker…)
  • Optimisation des flux (cross docking, slotting…)
  • Digitalisation des flux logistiques par terminal code barre (réception, préparation, expédition, inventaire…) voire automatisation via puce RFID
  • Gestion des préparations et des expéditions (planning des sorties de stocks, suivi de l’avancement des préparations, génération automatique des étiquettes transport…).

E - Optimiser les zones de stockage et l’expédition des commandes clients

  • Entrées et sorties de stock
  • Dépôts multiples, en nombre illimité
  • Multi-emplacements par dépôt, types d’emplacement
  • Stock maximum par emplacement en quantité, poids, volume, longueur, largeur, hauteur
  • Numéros de série, sérialisation et traçabilité
  • Gestion des lots avec dates de péremption
  • Alertes et prévisions des ruptures de stock, en fonction de seuils d’alerte paramétrables par article
  • Saisie d’inventaire tournant
  • Historique des mouvements de stocks
  •  
  • Saisie du colisage
  • Quantité de conditionnement par article
  • Valorisation des stocks et des mouvements, en euros, en CA et en marge
  • Fonctions relatives au transport des marchandises : Modes d’expédition, types d’emballage, coût du transport, suivi des colis avec les logiciels des transporteurs
  • Contremarque : Génération de commandes fournisseurs à partir de commandes clients (vos fournisseurs livrent directement vos clients)
  • Nomenclature : Gestion des articles composés d’autres articles (articles vendus par lots, par exemple)
  • Transferts entre dépôts et retours de transferts avec gestion des articles consommables
  •  

GESTIONS FLUX DE SORTIES

  • Organisation des flux entrants
  • Pré-Réception
  • Réception
  • Gestion des retours
  • Dépotage
  • Reconditionnement
  • Contrôle
  • Reporting (anomalies…).

GESTION DES FLUX INTERNES

  • Pilotage de la mise en emplacement
  • Cross-docking sur ordres simples et multiples
  • Mouvements de stock interne (multi-entrepôts…)
  • La gestion de plusieurs niveaux de stockage et de réapprovisionnement (Réserve avancée, réserve…)
  • Choix de la zone de stockage selon la situation (rotation du produit, stock en zone, seuil de sécurité…)
  • L’évolution automatique de l’emplacement de picking.

GESTIONS FLUX DE SORTIES

  • Opérations de fabrication, kitting et co-packing
  • Gestion des tâches opérateurs
  • Préparation Picking multi-type (groupage, vague…)
  • Colisage
  • Planification des expéditions
    1. Contrôle
    2. Expédition
    3. Gestion des retours.

Fondamentaux de TexOffice.

  • Référentiel unique, centralisé et partagé:
    1. l’unicité et la centralisation des données dans TexOffice facilitent leur gestion et leur partage au sein des autres modules et pour l’ensemble des canaux de ventes et d’achats .
  • Vision 360° sur les stocks quel que soit le canal:
    1. le module de gestion de stock permet de piloter les niveaux de stocks en tenant compte des données issues de l’ensemble des canaux de ventes (magasins, site e-commerce, marketplace).
  • Mise à jour des données et des flux en temps réel entre le back et le front office:
    1. la diffusion paramétrée de l’information sur le niveau de stock des articles entre tous les canaux et la synchronisation des flux (commandes, retours…) permettent des gains très importants en matière de productivité car cela élimine notamment les ressaisies souvent sources d’erreurs
  • Ouverture via API pour s’interconnecter avec des applications tierces digitales:
    1. TexOffice est ouvert et peut être enrichi fonctionnellement grâce au SDK intégré .