TexOffice pour votre gestion de production à l’affaire et/ou en mode projet
production à exemplaire unique ( one shoot )
production à exemplaire unique ( one shoot )
production de série
prestations de service
Maîtrisez votre gestion à l’affaire
La production sur-mesure nécessite une maîtrise parfaite des coûts, et implique un suivi économique en temps réel, depuis l’offre jusqu’à la réalisation.
TexOffice dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires à ce mode de gestion à l’affaire ou mode projet :
- Le chiffrage est établi directement depuis l’offre, autour d’une arborescence illimitée d’éléments et de sous-éléments, constitués de gammes et de nomenclatures ainsi que de travaux sous-traités . Un jeu de règles de tarification flexible et analytique permet de définir le prix de vente associé.
- Combiner la production à l’affaire et la production de série tant en intégrant des produits fabriqués définis, qu’en fusionnant leur gammes et nomenclatures aux éléments de l’affaire.
- Les saisies sont facilitées par l’import de modèles d’affaires préétablis, ou par récupération d’anciennes affaires.
- Les commandes d’achats , issues ou non des prévisions d’achat ou du CBN , sont imputées automatiquement à leurs affaires .
- Des tableaux de bord dédiés restituent les données des affaires sur différentes analyses :
- l’avancement des affaires en terme de temps passés, d’achats, de facturation clients et fournisseurs
- Le suivi des écarts prévus/réalisés à chaque phase de l’affaire et à posteriori dans le bilan d’affaire
- La comparaison des composantes économiques de l’affaire (prix de vente, coûts, marge) vis-à-vis des budget devis, budget technique, de l’engagé et du réalisé
Configurateur de produits et d’offres
- TexOffice intègre un configurateur de produit ou d’affaire, flexible et personnalisable vous permettant de connaître votre prix de revient avant d’établir votre devis client , en générant gammes et nomenclatures à la volée, ainsi que votre prix de vente .
Le configurateur vous apporte une normalisation des réponses techniques et commerciales, et libère la charge des ressources de chiffrage pour la définition de produits ou le chiffrage d’offres commerciales.
Fiche de l'affaire
Outre les renseignements classiques liés aux affaires, le module de gestion à l’affaire vous propose :
- Gestion des documents attachés à l’affaire
- La gestion de niveaux d’affaires associés à un pourcentage de réussite de l’affaire
- Les acteurs de l’affaire (contacts, tiers, fournisseurs,)
- La possibilité de lier des documents ou des images à l’affaire
- La gestion des évènements de l’affaire (suivi commercial des RV, mails, échanges)
- La visualisation des devis réalisés pour cette affaire
- Des bilans d’affaires avancés
- Des indicateurs personnalisés pour cette affaire
- Le suivi des tâches et des ressources affectées à l’affaire
- La définition du budget estimé de l’affaire et le suivi budgétaire de l’affaire / réalisé
- La gestion de trésorerie de l’affaire
- La planification des tâches de l’affaire
Budget de l'affaire
La définition d’un échéancier prévisionnel de trésorerie des achats, des temps et des frais de l’affaire se décline par poste budgétaire, mis à jour par l’enregistrement des achats, des temps et des frais réels.
La définition du budget estimé de l’affaire peut se décliner de différente façon en fonction des besoins. TexOffice vous permet d’estimer le budget de l’affaire :
- Par section et poste budgétaire
- Par section et poste de production
- Par famille et sous-famille article
- Réalisé mis à jour à partir des commandes puis des factures
- Avec écart sur réalisé
- Avec écart sur objectif
Suivi de l'affaire
La gestion des temps liés à l’affaire peut se faire de différentes manières en fonction des particularités et besoins de l’affaire. TexOffice vous permet de gérer :
- La saisie des temps réellement passés sur une affaire
- La saisie des frais
- La saisie des absences
- Affectation à une affaire et à un poste budgétaire
- Récupération possible des heures de production via un ordre de fabrication lié à l’affaire
Pilotez la qualité de l'affaire
- TexOffice intègre les notions de qualités nécessaires à une activité de conception et de fabrication, notamment les incidents, les non conformités et les actions correctives.
- Vous pilotez ainsi la qualité de vos produits, pour améliorer vos produits, ainsi que la satisfaction de vos client.
- De multiples critères peuvent être saisis et permettent une analyse fine de la non-qualité et des coûts associés.
- Grâce à la GED, les certificats matières peuvent être rattachés aux réceptions fournisseurs afin d’assurer la traçabilité des produits.
Suivi des travaux sur chantier
L’ERP TexOffice intègre une gestion de parcs matériels, une gestion des contrats, et un planning des interventions pour couvrir les enjeux de SAV, d’intervention de maintenance corrective ou préventive liés à chaque affaire .
Vous maitrisez ainsi l’état du parc matériels / parc machines de vos clients, vous vous assurez de respecter les engagements des contrats de maintenance, et vous pilotez les interventions terrains de vos techniciens dans le cadre de l’affaire .
Vous disposez ainsi de :
- un calendrier pour planifier les interventions des techniciens terrain,
- une gestion des contrats de services permettant le suivi des engagements clients
- un suivi du parc matériel installé chez le client, en contrat ou non, sur une arborescence infinie d’implantation, et décrivant les contraintes (horaires, accès par code …), le référent de l’implantation, l’opérateur, les documents associés …
Tableaux de bords et indicateurs personnalisés
L’ERP TexOffice dispose d’une fonctionnalité de tableaux de bord personnalisable, permettant d’y visualiser des Graphiques, des tableaux synthétiques, des indicateurs et compteurs.
Ces tableaux de bord permettent de piloter sereinement votre activité au quotidien, et en allant à l’essentiel de votre activité.
- Vous identifiez instantanément vos activités de la journée par un accès direct aux actions à réaliser
- Vous gardez l’œil sur vos performances grâce aux graphiques
Les indicateurs, graphiques, compteurs … sont personnalisables directement à partir des tableaux de TexOffice. Par exemple pour les compteurs, vous sélectionnez la valeur, sa couleur, les textes, et les filtres permettant d’accéder au résultat