Easysoft – TexOffice

La Gestion Commerciale

Maîtrisez tous les aspects de votre activité commerciale

La gestion commerciale et l’automatisation de son processus est cruciale pour une entreprise .
La gestion des ventes avec TexOffice est facilitée et maitrisée grâce au module du business process et le workflow intégrés , et qui permettent un paramétrage au plus fin de ce processus .
Les modules de CRM et de gestion de la prospection permettent de gérer des opportunités de vente et de les suivre dans le système . Le processus commercial est actualisé automatiquement tout du long de l’affaire pour assurer la productivité de l’utilisateur . De nombreuses analyses et indicateurs existent afin d’analyser la performance commerciale.

Quelques fonctionnalités du logiciel de Gestion des ventes

Gestion des prospects , des clients et leurs contacts

  • Fiche détaillée et dynamique des prospects
  • Fiche détaillée et enrichie des clients . Informations commerciales, juridiques et prospectives .
  • Centralisation des informations dans un base de données unique.
  • Regroupement de plusieurs sites d’une même société .
  • Gestion des liens entre clients , prospects et contacts.

Gestion des produits

Catalogue de produits multi-langues, multiformes et multi-tarifs .

Gestion des catégories, des classes , des familles et des sous-familles de produits, des photos et documents annexes via la GED .

Gestion de la prospection commerciale

  • Gestion des types d’actions commerciales : Appels, démos , etc …
  • Gestion des actions de prospection .
  • Gestion des offres spécifiques et génériques .
  • Gestion des envois en masse de mails ou SMS .
  • Statistiques de transformation par agent , site , région etc.

Gestion des propositions commerciales ou devis

  • Création et modification de vos propositions commerciales.
  • Elaboration d’offre après études, plans ou réalisation d’échantillons et chiffrage .
  • Génération automatique de devis et envoi au format PDF.
  • Solution multidevises, multilingue, multi-agences, multi-sites.

Gestions des commandes

  • Gestions des commandes clients.
  • Suivi des quantités et montants partiellement livrés et facturés.
  • Suivi des retards de traitement et génération d’alertes .

Gestion des chargements

  • Gestions des chargements agents pour la distribution .
  • Gestion des tournées agents et des trajets .
  • Suivi des retours et des frais de tournées .
  • Gestion des livraisons clients à partir des chargements .
  • Gestion des décomptes de tournée .
  • Gestion du relevé et risque agent .

Gestion des livraisons

Gestions des livraisons client et des numéros de série.